INFORMASI, KEKURANGAN DAN KELEBIHAN LAPTOP Chromebook Dengan OS Chrome UNTUK BISNIS DAN PENDIDIKAN

#Tags

Haruskah saya membeli Chromebook?” adalah pertanyaan yang semakin sering ditanyakan oleh individu, bisnis, orang tua, dan siswa yang ingin mengurangi biaya komputasi dan/atau bekerja secara eksklusif di cloud. Belum lagi ada berita pemerintah RI akan  akan beli laptop ratusan ribu pcs dengan operasi sistem chromebook untuk dibagikan kepada siswa sekolah.
 

Terlepas dari kontorversi biaya yang harus dikeluarkan, banyak yang bertanya-tanya, sebenarnya apa itu Chromebook? Mungkin ada yang sudah familiar dengan sebutan Chromebook ketika membeli laptop. Tapi, banyak masyarakat yang belum tahu mengenai laptop jenis chromebook ini.

Agar tidak bingung lagi, ini penjelasan soal laptop Chromebook dan perbedaan dengan laptop standar lainnya.
1. Laptop Chromebook punya sistem operasi yang beda
Salah satu perbedaan Chromebook dengan Laptop yang paling mencolok adalah pada sistem operasi yang digunakan. Saat ini memang ada dua sistem operasi untuk perangkat laptop/PC yang besar, Windows dari Microsoft dan MacOS buatan Apple. Nah, Google membuat OS sendiri yang dinamakan Chrome OS.
<


2. Chrome OS sudah diluncurkan sejak 2009 

 Google membuat Chrome OS sebagai sistem operasi cepat dan ringan berbasis Linux yang open source. Sistem ini juga tidak wajib memerlukan spesifikasi yang tinggi untuk menjalankannya.

Laptop Chromebook yang dedicated menggunakan Chrome OS sudah pasti memiliki desain agar bisa bekerja secara maksimal untuk sistem operasi tersebut dan mampu menjalankan berbagai aplikasi Google, seperti browser Chrome, Gmail, Google Drive, Calendar, dan lainnya.



Kelebihan menggunakan Chromebook

1. Chromebook dapat menurunkan biaya perangkat keras dan TI Anda
 Chromebook berpotensi menurunkan biaya TI (teknologi informasi) Anda dalam beberapa cara.

Pertama, dan untuk alasan yang dibahas di atas, mereka jauh lebih murah untuk dibeli daripada komputer 'normal'.


Laptop Windows kelas menengah harganya empat kali lipat lebih mahal tanpa — setidaknya menggunakan Chrome dan perangkat lunak berbasis cloud — empat kali lebih baik.

Jadi, apakah Anda seorang individu atau bisnis, ada penghematan signifikan yang harus dilakukan dengan membeli Chromebook (atau jika Anda termasuk dalam kategori yang terakhir, banyak dari mereka). Dan, jika Anda menerapkan perbedaan biaya semacam ini di seluruh persyaratan komputasi tim besar, Anda berbicara tentang menghemat banyak uang.

Kedua, karena Chromebook tidak terlalu bergantung pada aplikasi yang dijalankan secara lokal, departemen TI tidak perlu menginstal perangkat lunak. Atau perbarui. Atau mendukungnya. Pembaruan apa pun pada Chromebook dan perangkat lunak Google yang Anda gunakan di dalamnya dilakukan secara rutin dan otomatis oleh Google — dan jika Anda adalah pelanggan Google Workspace, Anda juga memiliki meja bantuan Google 24/7 yang siap membantu.

Ketiga, karena tidak ada bagian yang bergerak di dalamnya, Chromebook kurang rentan terhadap kerusakan mekanis, yang berarti keandalan dan umur panjang yang lebih besar — ​​dan kurangnya tagihan perbaikan.

Dan terakhir, karena pengguna Chromebook umumnya bekerja 'di cloud', Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk harddisk untuk menangani jaringan atau pencadangan.

(Karena itu, berinvestasi dalam layanan pencadangan cloud pihak ketiga untuk memastikan data apa pun di Google Workspace tetap dicadangkan masih merupakan ide yang bagus).


2. Chromebook Bisa menurunkan Biaya Perangkat Lunak

Bagi banyak individu dan bisnis, Google Workspace, rangkaian aplikasi produktivitas Google, kini mampu menangani kebutuhan komputasi inti — pengolah kata, spreadsheet, email, dan manajemen buku harian — dengan sangat baik, dan sangat murah (Google Workspace mulai dari $6 per pengguna per bulan ).

Dan jika Anda tidak ingin bekerja dengan Google Workspace, ada alternatif berbasis browser yang murah atau bahkan gratis yang tersedia untuk Anda — paling tidak versi Microsoft Office berbasis browser gratis.

Ada juga paket Microsoft 365 entry-level, yang memberi Anda akun email dan penyimpanan cloud untuk beberapa dolar per bulan serta versi online Word, Excel, Powerpoint dll. (Microsoft Access tidak dapat digunakan pada Chromebook.)


3. Chromebook Tidak Mudah Terserang Virus
Karena penekanan pada kerja berbasis cloud, penggunaan Chromebook cenderung tidak melibatkan banyak pemasangan perangkat lunak; karenanya, cukup sulit bagi pengguna untuk mendapatkan virus. TAPI, perhatikan bahwa Anda masih bisa mendapatkan 'phishing' di Chromebook, yang merupakan sesuatu yang berbeda.

Semua ini berarti bahwa jika Anda menggunakan Chromebook, Anda biasanya dapat melupakan biaya yang terkait dengan perangkat lunak perlindungan virus dan malware — atau membayar profesional TI untuk membereskan kekacauan yang Anda buat di jaringan setelah Anda membuka lampiran itu dari wanita baik di Rusia .
Mereka dapat mendorong kolaborasi dan meningkatkan produktivitas

Karena Chromebook tidak benar-benar menginstal perangkat lunak mandiri di komputer Anda, mereka yang menggunakannya secara efektif 'didorong' ke arah penggunaan aplikasi web yang memungkinkan banyak pengguna mengakses dan mengedit file bersama-sama secara real time. Ini membuka banyak kemungkinan kolaboratif dan cara kerja baru.

Chrome OS bebas dari kekacauan, stabil, dan bebas dari 'mengembang' atau 'lag' yang sering Anda dapatkan dengan sistem operasi lain.

Chromebook juga melakukan booting dengan sangat cepat (dalam waktu sekitar 5-10 detik) dan 'langsung aktif' dari mode tidur. Sistem apa pun yang hadir tanpa gangguan, penundaan, dan gangguan memiliki implikasi yang baik untuk produktivitas.


4. Chromebook ideal untuk aktivitas banyak berpindah

Jika Anda sering bepergian, Chromebook bisa menjadi pilihan yang sangat baik.

Mereka umumnya jauh lebih ringan dan lebih tipis daripada laptop tradisional (karena kurangnya bagian yang bergerak) — jadi ini membuatnya lebih mudah untuk diangkut.

Kurangnya bagian yang bergerak juga berarti daya tahan baterainya sangat baik.

Hal yang harus diwaspadai tentunya adalah kurangnya koneksi internet. Ini bukan masalah akhir-akhir ini, dengan tethering telepon dan wifi yang terus meningkat tersedia, tetapi dimungkinkan untuk mencapai titik hitam.

Jika itu terjadi, ada opsi kerja offline yang tersedia untuk beberapa Aplikasi Chrome (terutama Gmail), tetapi Anda harus merencanakan terlebih dahulu untuk menggunakannya (lebih lanjut tentang ini di bawah).


5. Integrasi dengan Google Workspace sangat bagus
Lebih dari 6 juta perusahaan menggunakan Google Workspace sekarang — dan jika Anda atau bisnis Anda termasuk dalam jumlah tersebut, maka Anda akan kesulitan menemukan cara yang lebih baik, lebih andal, dan terintegrasi erat untuk bekerja dengan rangkaian produk ini daripada di Perangkat Chrome OS.

 

Apakah Chromebook bagus untuk pendidikan?

Untuk banyak alasan Chromebook dapat bekerja dengan baik dalam konteks bisnis, Chromebook juga sering kali merupakan pilihan yang baik dalam lingkungan pendidikan.

Perangkat kerasnya murah, perangkat lunak utama disertakan dan masa pakai baterai sangat lama (artinya siswa biasanya dapat menghindari mengisi ulang mesin selama hari sekolah).

Selain itu, Chromebook bekerja tanpa hambatan dengan Google Classroom, yang di era COVID-19 dapat sangat berguna untuk pembelajaran jarak jauh yang sekarang harus dilakukan oleh banyak siswa.

Kelemahan utama dari sudut pandang pendidikan adalah ada batasan jenis aplikasi yang dapat Anda instal di Chromebook. Ini akan mengesampingkan mesin untuk siswa yang perlu mengerjakan aplikasi yang sangat spesifik dan diinstal secara lokal. Namun untuk pembelajaran berbasis browser secara umum, Chromebook adalah pilihan yang sangat baik dan hemat biaya.

Kekurangan Chromebook

Sebelum Anda terburu-buru dan menggunakan Chromebook, ada beberapa kelemahan signifikan yang perlu dipertimbangkan.
1. Anda tidak dapat menginstal versi lengkap aplikasi Microsoft 365 di Chromebook

Jika Anda terhubung ke aplikasi Microsoft seperti Outlook, Word, dan Excel, Anda harus memperhatikan bahwa Anda tidak dapat menginstal versi lengkapnya di Chromebook.

Oleh karena itu, banyak pengguna Chromebook akhirnya pindah ke Google Workspace, yang, sebagai produk Google, bekerja sangat baik dalam konteks Chromebook. Namun,    beralih ke Google Workspace pasti akan membawa kurva pembelajaran jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, bahkan jika Anda mulai menggunakan Google Workspace, Anda mungkin masih harus menyediakan konten untuk orang atau organisasi lain dalam format MS Office.

Kabar baiknya adalah bahwa Google Workspace mampu membuat, mengedit, dan menyimpan file Microsoft 365 dengan sempurna — tetapi Anda harus memperhatikan bahwa saat mengedit dokumen Microsoft yang rumit, Anda mungkin harus berhati-hati terhadap masalah pemformatan saat Anda menyimpan file.

Namun, ada cara untuk menggunakan produk Microsoft di Chromebook.

Pertama, Anda dapat menggunakan versi online Microsoft 365 menggunakan Chromebook. Meskipun tidak menyediakan seperangkat alat yang komprehensif seperti versi desktop dari suite produktivitas Microsoft, namun tetap memungkinkan Anda untuk mengedit sebagian besar file Word, Excel, dan Powerpoint di browser — dan tanpa beberapa kesulitan pemformatan yang mungkin kadang-kadang Anda alami saat Anda coba edit file berformat Microsoft dengan Google Workspace.

Opsi lainnya adalah menginstal versi Android dari aplikasi Microsoft 365 di Chromebook Anda. Ini cukup mendasar dibandingkan dengan versi lengkap aplikasi, tetapi mereka memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas penting (dan yang penting, offline juga).

Jadi secara keseluruhan, jika Anda ingin bekerja dengan Microsoft 365, tidak dapat menginstal versi lengkap aplikasi di Chromebook Anda seharusnya tidak terlalu menghambat Anda.

Tetapi jika Anda adalah pengguna kuat produk Microsoft, dan tidak dapat hidup tanpa versi lengkap aplikasi Microsoft 365, mungkin Chromebook bukan untuk Anda.

2. Enggak Cocok Untuk Proyek Multimedia
Jika aktoivitas Anda adalah salah satu yang menangani banyak proyek terkait audio atau video, maka Anda mungkin lebih baik bekerja di desktop biasa saja.

Bukannya tidak ada Chromebook kuat yang tersedia yang dapat menangani pekerjaan semacam ini (Chromebook Pixel, misalnya);tapi banyak perangkat lunak yang biasanya digunakan untuk proyek multimedia — , Final Cut Pro, dll. saat ini tidak berbasis browser.

Untuk pengeditan gambar dasar di Chromebook tidak  masalah — ada banyak editor sederhana yang tersedia, baik berbasis cloud maupun offline; demikian pula, ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda dalam hal pengeditan video — aplikasi Android dan/atau editor video berbasis web dapat memberikan beberapa solusi.

BACA JUGA:

Cara Merekam Layar Laptop Mudah di Operasi Sistem Windows dan Chromebook / OS Chrome

2 Langkah Membuat Akun Google dengan Mudah dan Cepat



3. Chromebook tidak cocok untuk bermain game

Jika Anda menyukai game — atau setidaknya memainkan game terbaru — maka Chromebook tidak akan menjadi pilihan terbaik untuk Anda, karena Chromebook umumnya tidak cukup kuat untuk mengatasi tuntutan grafis dan komputasi dari game modern.

Karena itu, karena beberapa Chromebook memungkinkan Anda menjalankan aplikasi Android, Anda memiliki beberapa opsi untuk game Android. Laptop Mag memiliki ikhtisar yang bagus dari beberapa opsi game Android yang bagus di sini.

4. Chromebook enggak berfungsi maksimal kalau offline
Chromebook untuk alasan yang jelas, kurang berguna secara offline daripada online – tetapi Anda masih menggunakannya untuk mengakses dan mengedit file Google Drive saat Anda tidak terhubung ke internet, dan Anda juga dapat menggunakan Gmail dalam mode offline.

Semakin banyak aplikasi lain yang bekerja offline juga tersedia untuk Chrome OS. Jadi, selama Anda merencanakan segala sesuatunya terlebih dahulu, dan memastikan Anda menyimpan file yang tepat ke Chromebook sebelum offline, Anda masih dapat menyelesaikan sejumlah pekerjaan yang layak saat Anda tidak terhubung ke internet.


5. Ada tanggal 'kadaluarsa' yang perlu dikhawatirkan
Chromebook menerima pembaruan otomatis untuk memberi pengguna fitur terbaru dan menjaga perangkat mereka tetap aman — tetapi tidak selamanya.

Setiap Chromebook dilengkapi dengan tanggal Kedaluwarsa Pembaruan Otomatis (AUE), setelah itu pembaruan tidak akan diberikan lagi untuk perangkat tersebut, dan mungkin tidak disarankan untuk menggunakannya (terutama karena alasan keamanan).

Ini tidak sepenuhnya berbeda dengan apa yang terjadi pada jenis perangkat lain — misalnya, Apple tidak akan selalu meluncurkan versi terbaru OS-nya ke komputer lama. Dan Anda dapat berargumen bahwa mengetahui berapa lama perangkat Anda akan berguna memungkinkan Anda mengelola rencana pembelian perangkat keras di masa mendatang dengan lebih baik.

Namun — seperti yang akan Anda lihat dari komentar pembaca di bawah — jelas tidak populer di beberapa pengguna Chromebook.


PENGEN COBA CHROMEBOOK?

Menariknya, Anda tidak perlu membeli Chromebook untuk mendapatkannya!

Jika Anda memiliki laptop lama yang berjuang untuk menjalankan versi terbaru Windows atau Mac OS, Anda mungkin menemukan bahwa 'menggantinya' sebagai Chromebook memberinya masa pakai baru dan mengubahnya kembali menjadi mesin yang sangat berguna.

Ini dapat dilakukan dengan mengunduh Chromium OS (produk sumber terbuka yang terkait dan sangat mirip dengan Chrome OS) dan memasangnya di mesin lama Anda.

Chromium OS jauh lebih ringan pada komputer Anda daripada sistem operasi desktop, dan karenanya dapat mengubah komputer yang lamban menjadi komputer yang boot dengan cepat dan berfungsi dengan baik sebagai alat untuk menjelajah web, menggunakan konten, atau bekerja di cloud.

Kalau tertarik, Cek panduan Android Central tentang cara menginstal Chromium OS di komputer Anda.